ELO ECM Suite
Digitalisieren. Automatisieren. Zusammenarbeiten.
Ihre Digitalisierungsplattform für effizientes Informationsmanagement
Mit der ELO ECM Suite erhalten Unternehmen eine umfassende Plattform, die weit über reines Dokumentenmanagement hinausgeht – ideal für KMU und größere Organisationen, die Transparenz, Effizienz und Compliance vereinen möchten.
Warum ELO ECM Suite?
Mit SAP Business One schaffen Sie die Basis für strukturierte, transparente und zukunftssichere Geschäftsprozesse.
Sicheres Informationsmanagement:
Alle Unternehmensinhalte – Dokumente, E-Mails, Formulare, Metadaten – an einem zentralen Ort.
Prozessautomatisierung:
Analoge Abläufe digitalisieren, Workflows flexibel modellieren und so Freigaben / Business-Prozesse beschleunigen.
Low-Code & KI:
z. B. der ELO Assistant zur Unterstützung bei Dokumentenanalyse, Klassifizierung, Chat-basierten Abfragen und mehr.
Flexible Einsatzmodelle:
On-Premise, Cloud, Managed Service – je nach Anforderungen und Infrastruktur.
Compliance & Sicherheit:
Archivierung nach gesetzlichen Vorschriften, Datensicherheit, DSGVO, GoBD etc.
Verbesserte Zusammenarbeit:
Mobile Nutzung, Web-Clients, gemeinsame Arbeitsbereiche, Collaboration-Tools, Kommentarfunktionen direkt an Dokumenten etc.
Für wen ist ELO ECM Suite geeignet?
- Unternehmen und Organisationen aller Größen:
Besonders nützlich für KMU, die ihre Prozesse digitalisieren wollen, aber auch für größere Firmen mit komplexeren Anforderungen.
- Fachabteilungen mit besonderen Anforderungen:
Rechnungswesen, Personal, Einkauf, Rechtsabteilung etc
- Unternehmen mit verteilten Standorten:
Unternehmen mit hohem Mobilitätsbedarf und Unternehmen, deren Mitarbeiter:innen einen großen Homeoffice-Anteil haben
Module & Funktionen der ELO ECM Suite
Hier sind zentrale Module / Funktionsbereiche, die typischerweise enthalten sind oder optional ergänzt werden können:
Dokumentenmanagement & Archivierung
Klassifizierung, Metadaten, Versionsverwaltung, revisionssichere Archivierung.
Workflow & Prozessautomatisierung
Standard-Workflows, ad-hoc-Workflows, Formularprozesse, Workflowdesigner, Eskalationsmanagement etc.
Digitale Fachlösungen (Business Solutions)
Z. B. ELO Invoice (Rechnungsmanagement), ELO Contract (Vertragsmanagement), digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Besucher-Management etc.
Mobile / Web Zugriff & Collaboration Tools
Apps, Web-Clients, Teamspaces, Feed/Kommentarfunktionen, gemeinsame Arbeitsbereiche.
Integration & Schnittstellen
Verbindung zu ERP-, CRM-Systemen, Microsoft 365, DATEV etc., elektronische Signaturen via DocuSign etc.
Low-Code-Entwicklung & KI Unterstützung
Formulare erstellen, Prozesse konfigurieren ohne tiefes Programmieren, KI-gestützte Dokumentenanalyse, Assistant zur erleichterten Bedienung etc.
Dashboards, Reporting & Datenanalyse
Visualisierung von Daten, Übersicht über Prozesse, Kennzahlen, Schnittstellen zu Business Intelligence etc.
Sicherheit & Compliance
Datenschutz, Zugriffsrechte, Audit-Trail, Retention-Policies, gesetzliche Vorgaben wie DSGVO, GoBD etc.
Ihr Vorteil: Ein erfahrener Partner an Ihrer Seite!
Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in ECM-Projekten und der Digitalisierung in Handel, Dienstleistung und Industrie. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt zu Ihren Prozessen passen – keine Standardsoftware von der Stange.
Durch einen hohen Automatisierungsgrad optimieren wir Ihre Abläufe, senken den manuellen Aufwand und steigern die Effizienz im gesamten Unternehmen. Dabei haben wir stets Sicherheit, Compliance und Datenschutz im Blick – alles aus einer Hand und nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.
Und das Beste: Auch nach dem Go-Live lassen wir Sie nicht allein. Mit nachhaltiger Betreuung und zuverlässigem Support stellen wir sicher, dass Ihr System langfristig funktioniert, mitwächst und Ihre Investition dauerhaft Mehrwert bringt.
Unser Projekt-Ablauf:
Initiales Assessment / Beratung
Aufnahme Ihrer Anforderungen, Analyse der bestehenden Prozesse, Abklärung der IT-Infrastruktur.
Konzept & Blueprint
Definition der Module, Grob- und Feinkonzept, Gestaltung von Workflows und Formularen.
Implementierung & Customizing
Installation, Einrichtung der Module, Schnittstellen, Benutzerrollen, Anpassung an Ihre Bedürfnisse.
Testphase & Schulung
Testläufe, Pilotprojekte, Anwenderschulungen, Feedback-Schleifen.
Go-Live & Support
Produktivstart, Übergabe, laufender Support, Wartung und ggf. Weiterentwicklung (z. B. neue Fachlösungen, KI-Erweiterungen).
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit der ELO ECM Suite.
Vereinbaren Sie telefonisch oder per E-Mail einen Termin mit uns und wir klären gemeinsam, wie wir Sie unterstützen können.
Kostenlos und unverbindlich!
So erreichen Sie uns:
Montag bis Freitag
08:00 bis 12:00 Uhr
12:30 bis 17:00 Uhr
Tel.: 02375 / 939269-0
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